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お店の発信

一つのお知らせから、Instagram・LINE・ホームページ用の文章をAIで作る方法

/編集・制作:Reframe Studio

一つのお知らせをInstagram・LINE・ホームページ用に書き分けるという見出しと、机の上の手帳とペンの写真。

お知らせが一つある。Instagramにも、LINEにも、ホームページにも載せたい。でも、同じ文章をそのまま貼ると、どこかしっくりこない。だからといって、3回書き直す時間はない。

読む場所が違えば、読む人の状態も違います。Instagramは流し見、LINEは自分あてに届く通知、ホームページは調べに来た人が読む場所です。元になるお知らせは一つでも、書き方は変えたほうが伝わります。

今回は架空のリラクゼーションサロンを例に、一つのお知らせからAIで3つの媒体向けの文章を作る流れをご紹介します。お知らせの内容も文章もサンプルです。

まずは、お知らせの中身を一つにまとめる

お店の設定は、これまでの記事と同じ、完全予約制・個室・一組ずつ対応のサロンです。今回のお知らせは、次のとおりとします。

  • 10月は、新しい香り「ゆず」を加えて、香りを4種類から選べる
  • 期間は10月1日から31日まで
  • 料金はいつもと同じ。追加料金はない
  • ご予約はLINEから。空きは週の初めにお知らせしている

ここで「いつ・何が・いくらで・どう申し込むか」がそろっていれば、あとはAIに書き分けてもらえます。逆に、この4つがあいまいなままだと、媒体ごとに内容が食い違う原因になります。

AIには、媒体ごとの読み方の違いを伝える

3つ分を一度に頼むときは、それぞれの場所で「誰が、どんな状態で読むか」を添えます。

次のお知らせをもとに、3つの文章を作ってください。
1. Instagramの投稿文:150字程度。流し見でも分かるよう、最初の1行で内容が伝わるように。ハッシュタグは5つまで。
2. LINEの配信文:100字程度。友だち登録している常連の方あて。押しつけがましくならないように。
3. ホームページのお知らせ:200字程度。調べに来た方向けに、日付・料金・申し込み方法を落とさずに。
効果を言い切る表現は使わない。お知らせにないことは足さない。

[ここにお知らせの内容とお店の情報を貼ります]

「最初の1行で内容が伝わるように」「日付・料金・申し込み方法を落とさずに」のように、媒体ごとの条件を一言ずつ添えるのがポイントです。

書き分けると、こんな形になります

今回のお知らせから作成した3つです。

Instagram
10月は、香りが4種類になります。新しく加わったのは、ゆず。施術の前に、その日の気分でお選びください。料金はいつもと同じです。ご予約はプロフィールのリンクから。
#アロマトリートメント #ゆずの香り #完全予約制 #個室サロン #10月

LINE
いつもありがとうございます。10月は香りに「ゆず」が加わり、4種類からお選びいただけます。料金はそのままです。今週の空きは、あらためてお知らせしますね。

ホームページのお知らせ
10月1日(木)〜31日(土)の期間、施術で選べる香りに「ゆず」が加わり、4種類からお選びいただけます。追加料金はなく、料金はいつもと同じです。ご予約はLINEから承っています。空き状況は毎週の初めにLINEでお知らせしていますので、ご希望の日が決まっている方はお早めにご連絡ください。

同じお知らせでも、Instagramは1行目で内容が分かり、LINEは常連の方への声かけになり、ホームページには日付と申し込み方法がそろっています。

載せる前に、人が確かめること

3つを並べて、次の点を確認します。

  • 日付・料金・申し込み方法が、3つの文章で食い違っていないか
  • 曜日が正しいか(AIは曜日を間違えることがあります)
  • 「限定」「今だけ」のような、急がせる言葉が意図せず入っていないか
  • LINEの文章が、常連の方が読んで違和感のない距離感か

とくに1つ目は大切です。媒体ごとに内容が違うと、お客さまはどれが正しいのか分からなくなります。迷ったら、ホームページの文章を「正」として、ほかを合わせます。

お店らしい言葉に整える

  • LINEは、いつもの配信の書き出し(「こんにちは、〇〇です」など)に合わせる
  • Instagramは、いつも使っているハッシュタグに入れ替える
  • ホームページは、ほかのお知らせと文体(です・ます)をそろえる

続けるコツは、「元のお知らせ」を先に固めること

文章を3回書くのではなく、「いつ・何が・いくらで・どう申し込むか」の4行を先に決めてから、AIに書き分けてもらう。この順番にすると、内容の食い違いが起きにくくなります。

今回ご紹介したのは、文章の作成例です。お知らせがどれだけ読まれるかは、写真や配信の時間帯なども含めて、公開後に確かめていく必要があります。まずは「3つの文章で、内容がそろっているか」を見てみてください。

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